第132章 账式统一

大家听了,都笑了起来。

“苏夫人,您这是在推销自己的产品吗?”有人开玩笑说。

“不是推销,是为了统一标准,”苏锦认真地说,“而且确实质量好价格便宜。”

第三天,记账员培训班正式开班。苏锦亲自担任讲师。

“各位记账员,”苏锦说,“今天我们要学习的是现代记账方法。”

“什么是现代记账方法?”有人问。

“就是科学、准确、高效的记账方法,”苏锦说,“能够清楚地反映财务状况。”

“首先,我们学习科目分类,”苏锦说。

她在黑板上写下各种科目,详细解释每个科目的含义和用法。

“资产就是我们拥有的东西,比如现金、银票、货物等。”

“负债就是我们欠别人的钱,比如借款、应付款等。”

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“收入就是我们赚到的钱,支出就是我们花掉的钱。”

记账员们认真听讲,不时提问。

“苏夫人,如果收到假银票怎么记账?”有人问。

“假银票不能记为资产,”苏锦说,“要记为损失,借:其他支出,贷:现金。”

“如果客户欠款不还怎么办?”另一个人问。

“要记为坏账损失,”苏锦说,“借:其他支出,贷:应收款。”

“然后,我们学习复式记账法,”苏锦继续说。

“每笔业务都要有借方和贷方,而且借方总额必须等于贷方总额。”

她举了很多实际例子,让大家练习。

“比如我们买了一批货物,花了200两银子,怎么记?”

“借:存货 200两,贷:现金 200两,”一个记账员回答。

“正确!”苏锦说,“再比如我们卖了货物,收入300两,成本200两,怎么记?”

“借:现金 300两,贷:营业收入 300两;借:营业成本 200两,贷:存货 200两,”另一个记账员回答。

“很好!”苏锦说,“你们学得很快。”

第四天,苏锦开始教授账本格式的使用。

“我们的抠门账本标准本有几个特点,”苏锦说。

“第一,格式统一,所有州都用同样的格式。”

“第二,内容完整,包含了所有必要的信息。”

“第三,操作简单,容易学会和使用。”

她拿出标准账本,逐项解释:

“日期栏要写清楚年月日,不能简写。”

“摘要栏要写明业务内容,简洁明了。”

“科目栏要写准确的科目名称,不能随意简化。”

“借方贷方栏要写清楚金额,不能有错误。”

“余额栏要及时更新,保持准确。”

“经手人栏要签名,明确责任。”

记账员们拿着账本练习,苏锦在旁边指导。

“这个格式确实很清楚,”一个记账员说,“比我们原来的方法好多了。”

“而且这样记账,查账的时候很方便,”另一个记账员说。

第五天,苏锦教授结算和汇总的方法。

“每天结束时,要核对现金和银票的实际数量,”苏锦说。

“每月结束时,要编制资产负债表和损益表。”

“每季度结束时,要进行全面的财务分析。”

她拿出标准的报表格式:

“资产负债表:

资产 = 负债 + 所有者权益

这个等式必须平衡,如果不平衡,说明有错误。”

“损益表: